컨텐츠바로가기




ABOUT COLLEGE 즐거움이 넘치는 대학! 용인송담대학교에 오신것을 환영합니다.

현재위치

개인정보처리방침

개인정보보호정책

용인송담대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여
수집, 보유, 처리되고 있습니다. 용인송담대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보고하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우
홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.(본 개인정보 처리규정은 2014년 6월 2일 이전의 규정임을 알려드립니다.)

제1조 (개인정보의 처리목적)

용인송담대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 가. 서비스제공
    용인송담대학교의 소개 및 공지사항, 교육 컨텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급, 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 회원가입 및 관리
    용인송담대학교에서 제공하는 학생, 도서, 취업 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의
개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 준수합니다.
용인송담대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간
순번 파일명 보유목적 보유근거 기록항목 보유기간
1 학적 학사관리 및
학교 행정 업무
고등교육법시행령
제4조(학칙)
학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처,
출신학교, 수험번호, 입학일자, 졸업일자
영구
2 학적변동 학사관리 및
학교 행정 업무
고등교육법시행령
제4조(학칙)
학과, 학번, 성명, 생년월일, 학적변동사유,
학적변동일
영구
3 졸업관리 학사관리 및
학교 행정 업무
고등교육법시행령
제4조(학칙)
학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 졸업일자 영구
4 성적 학사관리 및
학교 행정 업무
고등교육법시행령
제4조(학칙)
학번, 성명, 학과, 학년, 반, 과목, 학점, 평점,
점수, 환산점수
영구
5 취업관리 학사관리 및
학교 행정 업무
대학규정 학번, 성명, 학과, 상담일자, 상담내역, 참가프로그램, MBTI결과, 정보활용동의, 계좌번호, 취업
내용, 지도교수, 알선업체, 미취업사유
5년
6 취업통계 고등교육통계조사
및 취업률 관리
교육기본통계조사규정
(교과부훈령제48호),
통계청일반조사승인번호 제33403호
학번, 성명, 학과, 주야구분, 주소, 전화번호, 이메일, 출신고교, 해외연수유무, 국가자격증여부, 토익점수, 주민등록번호, 입학일, 졸업일, 편입여부, 교직이수여부, 국적, 근무형태, 주당근무시간, 취업업체정보, 취업경로, 지도교수, 취업확률, 취업문제해결방안 5년
7 장학생관리 교내/외 장학생관리 대학등록금에 관한
규칙 제3조
(등록금 면제·감액)
학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 성적, 보호자, 연락처, 학자금대출정보, 상환금액, 장학금액 5년
8 교육역량강화
사업관리
교육역량강화
사업관리
교육역량강화사업
관리운영에 관한 훈령
제6조 11항
학과, 학번, 성명, 계좌번호, 주소, 전화번호, 팩스번호, 메일주소, 직위, 학위번호, 최종학력, 졸업연도, 여권번호, 한문성명, 영문성명, 성별, 주민등록번호, 사업자등록번호, 국적 5년
9 대학교
홈페이지
회원정보
홈페이지서비스
운영관리
개인정보보호법
제15조
회원ID, 패스워드(암호화), 성명, 학번/직번, 가입일자, 주민등록번호, 이메일, 회원구분, 연락처 5년
10 도서관
대출관리
도서대출반납 및
이용자 관리
도서관법 제 35조 사용자번호, 성명, 주민번호, 연락처, 주소,
대출내역, 이용내역
영구
11 사진명렬표 학사관리 및
학교 행정 업무
고등교육법시행령
제4조
학번, 성명, 학과, 학년, 반, 주소 1년
12 평생교육
수강생
평생교육원생
학사관리
평생교육법 시행규칙
제4조(학습계좌운영)
성명, 주민등록번호, 성적, 출석, 과정명 영구
13 학습프로그램지원 교수학습지원
프로그램지원
대학규정 학과, 성명, 지도교수명, 학번, 연락처, 이메일,
계좌번호, 만족도조사, 설문결과, 출석정보
5년
14 입주업체관리 입주업체 및
사업관리
중소기업창업지원법
제2조 제7항
성명, 주민등록번호, 사업자등록번호, 회사명,
주소, 이메일, 업태, 종목, 계좌번호
5년
15 영상화일 방범 및
시설안전관리
대학규정 시설 및 외곽 영상정보 처리 파일 30일
제3조 (개인정보의 제3자 제공)

용인송담대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제 1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의
사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이
    현저히 곤란한 경우
  • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
제4조 (개인정보처리 위탁)

용인송담대학교 입학처에서는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
다만, 입학 원서접수 및 대입 전형을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁
개인정보파일명 수탁자 위탁목적
입학지원자명부 UWAY apply, 진학사 입학지원자 관리

용인송담대학교 입학처는 위탁 계약 시 개인정보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.
위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구
    용인송담대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
    용인송담대학교가 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보보호법」 제 36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 '회원정보수정', '회원탈퇴'등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)

① ‘제1조(개인정보의 처리목적)’에서 처리하는 개인정보 항목을 기재한 것으로 갈음함

제7조 (개인정보의 파기)

용인송담대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장 된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기방법
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

용인송담대학교는 「개인정보보호법」 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 2. 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
  • 4. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    용인송담대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 통하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 6. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보보호 책임자)

용인송담대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자
구분 정보보호책임관 연락처
성명 전화번호 E-mail
총괄보호책임관 사무처장 차영길 031)330-9150 mail
교무팀장 최우식 031)330-9114 mail
학생지원팀장 김경남 031)330-9121 mail
취업지원센터팀장 강기훈 031)330-9193 mail
인사총무팀장 전선욱 031)330-9151 mail
기획팀장 양태경 031)330-9430 mail
예비군 대대장 장종화 031)330-9125 mail
종합정보센터 팀장 박은규 031)330-9171 mail
제10조 (개인정보의 이용 및 제공의 제한)

① 본교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와는 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다. 다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안 됩니다. 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. (다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)

  • 1. 기술적 조치: 개인정보는 비밀번호와 주민등록번호에 의해 보호됩니다. 그 밖에 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램으로 개인정보를 보호하고 있으나 공공장소에서의 인터넷 사용 등의 과정에서 타인에게 의도하지 않게 분실하거나 타인에게 도난 또는 유출될 가능성이 있습니다. 그러므로 이용자도 개인정보를 타인에게 유출시키거나 대여, 제공 등 공개하여서는 아니 되며보이스피싱 등 사회공학적 방법에 의한 개인정보 무단 수집으로부터 자신의 개인정보를 책임있게 관리하여야 합니다. 본교는 해킹 등 정보통신망 침입에 의해 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단시스템을 24시간 가동합니다.
  • 2. 관리적(물리적)조치: 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보 보호의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고, 전산실 및 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제한다.
제11조 (개인정보화일의 열람 및 정정 청구)

① 본교가 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다. 단, 아래의 경우 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제13조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 1. 다음사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
    교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
    학격/기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
    다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
    증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
  • 2. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 침해할 우려가 있는 경우

②정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 서식에 의해 해당 보유기관(부서/학과)에 할 수 있다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 한다.

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

제13조 (권익침해 구제방법)

① [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제12조(정보처리의 열람) 제 1항 및 제 14조 제 1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작의로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 있습니다. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

제14조 (개인정보 유출·침해사고 대응절차)
개인정보 유출·침해사고 대응절차
신고접수 사실조사 처리 결과통보
유출, 침해사고 접수 유출, 침해여부 확인
침해기관방문 및 시연조사
관리자 징계/고발
안전성확보 조치
신고인 및 행안부 통보